Для фирм и предпринимателей, имеющих штатных сотрудников, обязаны следовать правилам трудового законодательства. Ибо чем больше работодатель отходит от правил Трудового кодекса, тем ближе они к штрафам и Уголовному кодексу. Поэтому с самого начала следует правильно организовать кадровое делопроизводств в полном соответствии с законодательными и нормативными актами.

Расчет заработной платы служащих считается одним из наиболее сложных видов работ для бухгалтеров. Выплаты и отчисления служащим и работникам включают комплекс дополнительных компетенций: начисление льгот, компенсаций, социальных пособий, надбавок суммой или процентом, оплаты по больничным листам и т.д. Для расчетов со штатными сотрудниками специалисту нужен опыт, навыки и знание ТК РФ. Новые и небольшие фирмы предпочитают не держать в штате бухгалтера, а пользоваться аутсорсинг расчета заработной платы. Наша компания «Ваш бухгалтер» выполнит все необходимые начисления, расчет заработной платы и налогов.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства может помочь в решении кадровых вопросов квалифицировано и в полном соответствии с действующим законодательством. Чаще всего кадровая служба начинается с менеджеров по набору персонала. Мы поможем вам своим опытом организовать кадровый учет. Менеджеры по персоналу могут хорошо знать вопросы найма, мотивации и оценке персонала, но не владеть достаточной квалификацией в вопросах кадрового учета. Здесь требуется именно специалист по кадровому делопроизводству.

Услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства предполагают широкий спектр возможных решений:

  • от разовых консультаций;
  • до построения полноценной системы кадрового делопроизводства с нуля.

Наша фирма проведёт проверку системы документирования, организации документооборота и сохранения документов. Даже в том случае, если у вас имеется опытный кадровик в штате, аудит имеющейся системы поможет выявить забытые моменты и тем самым улучшить кадровое делопроизводство.

Комплексное кадровое сопровождение обеспечит вашему бизнесу массу преимуществ:

  1. Финансовая экономия, поскольку аутсорсинг кадрового делопроизводства обходится дешевле штатного сотрудника;
  2. Уверенность в качественном документообороте, выполненном в полном соответствии с российским законодательством;
  3. Отсутствие неурегулированных споров с сотрудниками и претензий со стороны трудовой инспекции;
  4. Гарантия ответственности компании-аутсорсера.

Мы сохраним ваши сведения расчета заработной платы от штатных сотрудников, все наши сотрудники подписывают соглашение о неразглашении индивидуальных данных. Мы отвечаем перед вами своим рублем за качество предоставляемых услуг. Если вдруг Вам будут начислены штрафы, мы готовы их возместить в полном объеме.

Оформление услуги за 5 минут!

Какие задачи «Ваш бухгалтер» решает для своих Заказчиков:

  • Составление штатного расписания.
  • Подготовка типовых должностных инструкций.
  • Ведение Кадрового документооборота в соответствии с Трудовым Кодексом РФ 3.1.
  • Оформление трудовых договоров с сотрудниками (срочные и бессрочные) и совместителям.
  • Ведение Журнала учета выдачи трудовых договоров.
  • Оформление Договоров подряда с внештатными работниками предприятия.
  • Оформление Личных карточек сотрудников.
  • Ведение учета общеадминистративных задач.
  • Табель учета рабочего времени сотрудников.
  • Ведение графика отпусков.
  • Оформление положения об оплате труда сотрудников.
  • Оформление и учет иных кадровых документов согласно Трудового кодекса, Гражданского кодекса и Налогового кодекса.

Стоимость кадрового делопроизводства

Штат персоналаСтоимость
Штат от 1 до 10 сотрудников1 000 рублей в месяц за каждого
Штат от 10 до 15 сотрудников10 000 рублей в месяц + 900 р. За каждого с 11-го
Штат от 16 до 20 сотрудников14 500 рублей в месяц  + 850 р. За каждого с 16 -го
Штат от 21 до 30 сотрудников18 750 рублей в месяц  + 800 р. За каждого с 21-го 

В стоимость абонентского обслуживания входит:

  • Ведение личных карточек Т-2.
  • Ведение журналов регистрации трудовых договоров, кадровых приказов.
  • Образцы заявлений.
  • Оформление увольнения по собственному желанию (заявление, приказ).
  • Оформление личных дел.
  • Оформление трудовых книжек.
  • Подготовка штатного расписания, внесение изменений в штатное расписание.
  • Составление приказов о приеме на работу.
  • Составление приказов о предоставлении отпуска.
  • Составление приказов о переходе на другую работу.
  • Составление приказов о поощрении, премировании.
  • Составление приказов о взыскании.
  • Составление табеля учета рабочего времени.
  • Составление графика отпусков сотрудников.
  • Создание журнала движения и заполнение трудовых книжек сотрудников фирм.
Существует система гибких скидок, к каждому клиенту индивидуальный подход.

Дополнительные услуги

восстановление первичных кадровых документовот 200 руб. за документ
ежемесячное начисление сумм оплаты труда и отчислений от заработной платы каждого работникадо 20 сотрудников по 250 руб., / свыше 20 сотрудников по 200 руб.
журналы регистрации кадровых документов и событийот 1500 руб. за журнал в месяц
занесение сведений о сотрудниках в базу 1 с1000 руб./ 1 сотрудник
коллективный договор (в основном настоящий договор требуется составлять при численности сотрудников от 50 человек)от 10 000 руб. за один документ
приказы по хозяйственной деятельностиот 100 руб. за один документ
расчет пособия (по листку нетрудоспособности и т.п.)от 1000 руб.
составление договора о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной).от 1500 руб. за документ
составление типового трудового договора при приеме на работу.от 500 руб. за один договор
составление дополнительных соглашений к трудовому договоруот 500 руб. за один документ
составление должностной инструкцииот 500 руб. за один документ
справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений150 руб. / 1 сотрудник
соглашение на обработку персональных данных200 руб.
соглашение о неразглашении коммерческой тайны200 руб.
трудовой договор с генеральным директором3 000 руб. / 1 документ
Оформление работы сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день.350 руб. / 1 документ
Оформление сверхурочной работы сотрудника.350 руб. / 1 документ
Составление приказов о командировании.350 руб. / 1 документ
Отчетность по кадровому делопроизводствудля ОСНО, УСН 6%, УСН 15%
Персонифицированный учет до 10 человек (ежеквартально)4500 (за каждого дополнительного человека +500 руб.)
2 НДФЛ до 10 человек3600 (за каждого дополнительного человека +350 руб.)
Составление декларации 3 НДФЛ и сдача в налоговую инспекцию3000 руб./1 декларация
СЗВ-М (ежемесячно)350 руб. / отчет до 10 человек,+ 20 руб. за каждого свыше 10 челевек
СЗВ-СТАЖ (ежегодно)4500 руб. / отчет.
«Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». (ежеквартально до 15 числа)3500 руб. / отчет

Аутсорсинг расчета заработной платы подразумевает:

  • расчет заработной платы;
  • начисление больничных, отпускных и других выплат в соответствии с Трудовым кодексом;
  • расчет и выплата налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в соответствующие инстанции.

Мы подготовим все необходимые отчеты и документы:

  • платежные и расчетные ведомости;
  • табели учета;
  • платежные поручения для выплаты налогов и заработной платы;
  • отчеты по налогам и расчетные листки;
  • годовые и ежеквартальные отчеты по налогам на заработную плату.

Стоимость полного кадрового делопроизводства может зависеть от сферы деятельности Вашей организации и объема, предоставляемых нами услуг. Наши цены окажутся для Вас более выгодными, чем выплата заработной платы штатному сотруднику.