Для фирм и предпринимателей, имеющих штатных сотрудников, обязаны следовать правилам трудового законодательства. Ибо чем больше работодатель отходит от правил Трудового кодекса, тем ближе они к штрафам и Уголовному кодексу. Поэтому с самого начала следует правильно организовать кадровое делопроизводств в полном соответствии с законодательными и нормативными актами.

Расчет заработной платы служащих считается одним из наиболее сложных видов работ для бухгалтеров. Выплаты и отчисления служащим и работникам включают комплекс дополнительных компетенций: начисление льгот, компенсаций, социальных пособий, надбавок суммой или процентом, оплаты по больничным листам и т.д. Для расчетов со штатными сотрудниками специалисту нужен опыт, навыки и знание ТК РФ. Новые и небольшие фирмы предпочитают не держать в штате бухгалтера, а пользоваться аутсорсинг расчета заработной платы. Наша компания «Ваш бухгалтер» выполнит все необходимые начисления, расчет заработной платы и налогов.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства может помочь в решении кадровых вопросов квалифицировано и в полном соответствии с действующим законодательством. Чаще всего кадровая служба начинается с менеджеров по набору персонала. Мы поможем вам своим опытом организовать кадровый учет. Менеджеры по персоналу могут хорошо знать вопросы найма, мотивации и оценке персонала, но не владеть достаточной квалификацией в вопросах кадрового учета. Здесь требуется именно специалист по кадровому делопроизводству.

Услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства предполагают широкий спектр возможных решений:

  • от разовых консультаций;
  • до построения полноценной системы кадрового делопроизводства с нуля.

Наша фирма проведёт проверку системы документирования, организации документооборота и сохранения документов. Даже в том случае, если у вас имеется опытный кадровик в штате, аудит имеющейся системы поможет выявить забытые моменты и тем самым улучшить кадровое делопроизводство.

Комплексное кадровое сопровождение обеспечит вашему бизнесу массу преимуществ:

  1. Финансовая экономия, поскольку аутсорсинг кадрового делопроизводства обходится дешевле штатного сотрудника;
  2. Уверенность в качественном документообороте, выполненном в полном соответствии с российским законодательством;
  3. Отсутствие неурегулированных споров с сотрудниками и претензий со стороны трудовой инспекции;
  4. Гарантия ответственности компании-аутсорсера.

Мы сохраним ваши сведения расчета заработной платы от штатных сотрудников, все наши сотрудники подписывают соглашение о неразглашении индивидуальных данных. Мы отвечаем перед вами своим рублем за качество предоставляемых услуг. Если вдруг Вам будут начислены штрафы, мы готовы их возместить в полном объеме.

Оформление услуги за 5 минут!

Какие задачи «Ваш бухгалтер» решает для своих Заказчиков:

  • Составление штатного расписания.
  • Подготовка типовых должностных инструкций.
  • Ведение Кадрового документооборота в соответствии с Трудовым Кодексом РФ 3.1.
  • Оформление трудовых договоров с сотрудниками (срочные и бессрочные) и совместителям.
  • Ведение Журнала учета выдачи трудовых договоров.
  • Оформление Договоров подряда с внештатными работниками предприятия.
  • Оформление Личных карточек сотрудников.
  • Ведение учета общеадминистративных задач.
  • Табель учета рабочего времени сотрудников.
  • Ведение графика отпусков.
  • Оформление положения об оплате труда сотрудников.
  • Оформление и учет иных кадровых документов согласно Трудового кодекса, Гражданского кодекса и Налогового кодекса.

Стоимость кадрового делопроизводства

Штат персоналаСтоимость
Штат от 1 до 10 сотрудников1 000 рублей в месяц за каждого
Штат от 10 до 15 сотрудников10 000 рублей в месяц + 900 р. За каждого с 11-го
Штат от 16 до 20 сотрудников14 500 рублей в месяц  + 850 р. За каждого с 16 -го
Штат от 21 до 30 сотрудников18 750 рублей в месяц  + 800 р. За каждого с 21-го 

В стоимость абонентского обслуживания входит:

  • Ведение личных карточек Т-2.
  • Ведение журналов регистрации трудовых договоров, кадровых приказов.
  • Образцы заявлений.
  • Оформление увольнения по собственному желанию (заявление, приказ).
  • Оформление личных дел.
  • Оформление трудовых книжек.
  • Подготовка штатного расписания, внесение изменений в штатное расписание.
  • Составление приказов о приеме на работу.
  • Составление приказов о предоставлении отпуска.
  • Составление приказов о переходе на другую работу.
  • Составление приказов о поощрении, премировании.
  • Составление приказов о взыскании.
  • Составление табеля учета рабочего времени.
  • Составление графика отпусков сотрудников.
  • Создание журнала движения и заполнение трудовых книжек сотрудников фирм.
Существует система гибких скидок, к каждому клиенту индивидуальный подход.

Дополнительные услуги по кадровому делопроизводству

Восстановление первичных кадровых документовот 200 руб. / 1 документ
Занесение сведений о сотрудниках в базу 1 с1000 руб./ 1 сотрудник

Инструкции, договора, соглашения

Составление договора о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной).от 1500 руб. / 1 документ
Составление типового трудового договора при приеме на работу.от 800 руб. за один договор
Составление дополнительных соглашений к трудовому договоруот 800 руб. / 1 документ
Составление должностной инструкцииот1 500 руб./ 1 документ
Соглашение на обработку персональных данных200 руб./ 1 документ
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны700 руб./ 1 документ
Трудовой договор с генеральным директором3 000 руб. / 1 документ
Коллективный договор (в основном настоящий договор требуется составлять при численности сотрудников от 50 человек)от 10 000 руб. / 1 документ
Журналы регистрации кадровых документов и событийот 1500 руб. за журнал в месяц

Справки и Приказы

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений150 руб. / 1 сотрудник
Приказы по хозяйственной деятельности (прочие)от 200 руб. / 1 документ
Оформление графика отпусков + Приказ1700 руб. / 1 документ
Оформление работы сотрудника в выходной или нерабочий праздничный день.450 руб. / 1 документ /чел.
Оформление сверхурочной работы сотрудника.450 руб. / 1 документ /чел.
Составление приказов о командировании.450 руб. / 1 документ /чел.
Оформление перевода работника на другую работу450 руб. / 1 документ /чел.
Оформление изменения размера заработной платы или режима работы работника450 руб. / 1 документ /чел.
Оформление изменения фамилии450 руб. / 1 документ /чел.
Оформление увольнения450 руб. / 1 документ /чел.
Оформление переноса отпуска и отзыва из отпуска450 руб. / 1 документ /чел.
Оформление отпуска без сохранения заработной платы450 руб. / 1 документ /чел.
Подготовка штатного расписания1500 руб. за документ до 20 единиц
Приказ о введении штатного расписания450 руб. / 1 документ
Внесение изменений в штатное расписание800 руб. / 1 документ
Отчетность по кадровому делопроизводствудля ОСНО, УСН 6%, УСН 15%
Персонифицированный учет до 10 человек (ежеквартально)4500 (за каждого дополнительного человека +500 руб.)
2 НДФЛ до 10 человек3600 (за каждого дополнительного человека +350 руб.)
Составление декларации 3 НДФЛ и сдача в налоговую инспекцию3000 руб./1 декларация
СЗВ-М (ежемесячно)350 руб. / отчет до 10 человек,+ 20 руб. за каждого свыше 10 челевек
СЗВ-СТАЖ (ежегодно)4500 руб. / отчет.
«Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». (ежеквартально до 15 числа)3500 руб. / отчет

Аутсорсинг расчета заработной платы подразумевает:

  • расчет заработной платы;
  • начисление больничных, отпускных и других выплат в соответствии с Трудовым кодексом;
  • расчет и выплата налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в соответствующие инстанции.

Мы подготовим все необходимые отчеты и документы:

  • платежные и расчетные ведомости;
  • табели учета;
  • платежные поручения для выплаты налогов и заработной платы;
  • отчеты по налогам и расчетные листки;
  • годовые и ежеквартальные отчеты по налогам на заработную плату.

Стоимость полного кадрового делопроизводства может зависеть от сферы деятельности Вашей организации и объема, предоставляемых нами услуг. Наши цены окажутся для Вас более выгодными, чем выплата заработной платы штатному сотруднику.